itelligence
Support Team erreichbar
Montag bis Freitag 9 bis 18 Uhr unter
Email: addstore@itelligence.de

FI@Mailing

elektronischer Versand von FI Korrespondenzen wie Zahlungsavisen oder Mahnungen per FAX/Mail

Die Lösung ermöglicht die elektronische Versendung von FI Korrespondenzen über die Standardschnittstelle SAP-connect und die angeschlossene Fax- / E-Mail Software. Dabei können flexibel E-Mail Adressen und Fax-Nummern welche in den SAP Stammdaten der Kunden und Lieferanten hinterlegt sind verwendet werden.

Ihr Nutzen

  • Kostenersparnis von mehr als 80% bei der Versendung von FI Korrespondenzen.
  • Reduzierung der Kosten für Papier, Druck, Kuvertierung und Porto.
  • Minimierung und Vermeidung manueller Arbeitsschritte.
  • Protokollierter Versand über die Standardschnittstelle.
  • schnelle Einführung dank vorgedachter Einstellungen auf Basis Best Practice.
  • kalkulierbare Investition durch Paketlösung.

Leistungsbeschreibung

  • Die Lösung steuert die automatisierte Versendung von Korrespondenzen per E-Mail und / oder Fax
  • Flexible Empfängerermittlung (E-Mail Adresse, FAX Nummer) aus den Stammdaten der Kunden, Lieferanten und SAP Geschäftspartner:
    • Allgemeine Sicht
    • Buchungskreissicht
    • Ansprechpartner
  • Trennung verschiedener Empfänger je Korrespondenzart / je Buchungskreis (Beispiel: anderer Empfänger für Mahnungen als für Zahlungsavise)
  • Ermittlung von CC und BCC E-Mail Empfänger (Kopie, Blindkopie)
  • Protokollierung der Versendung
  • Sprachabhängige Verwaltung von optionalem Mailanschreiben und Betreff
  • Festlegung verschiedener Absender je Korrespondenzart / je Buchungskreis
  • Steuerung Versandart je Mahnverfahren / Mahnstufe
  • Verfügbare Korrespondenzarten (Auszug):
    • Zahlungsavise
    • Mahnungen
    • Lastschriftankündigungen (Prenotification)
    • Zinsrechnungen
    • Allgemeine Korrespondenzen wie OP-Listen

Leistungsumfang

  • Bereitstellung Softwarelizenz
  • Bereitstellung Transportaufträge
  • Bereitstellung Dokumentation
    • Installationsleitfaden mit Beschreibung der technischen Voraussetzungen sowie der notwendigen Installationsschritte
    • Konfigurationsleitfaden mit Beschreibung der notwendigen und optionalen Einstellungen zur Lösung
    • Anwenderdokumentation mit Beschreibung der Funktionsweise der Lösung

Der Lizenzpreis versteht sich exklusive Installation und exklusive Einrichtung der Software. Sofern mit itelligence gesondert vereinbart, übernimmt itelligence die Einrichtung der Software als Beratungsleistung.

Voraussetzungen

  • Release SAP ERP 600
  • Release SAP S/4HANA
  • An SAP-connect angeschlossene Fax / E-Mail Software
  • Für die Lösung ist ein Wartungsvertrag abzuschliessen, der Info Services & Änderungsmitteilungen, Help Desk Support und Produktupdates beinhaltet.

Tags: fi, E-Mail, Controlling, Finanz, Zahlungsavise, Fax, Korrespondenz, SAP-connect, Mailing, Finance